নিজস্ব প্রতিবেদন : ব্যাঙ্ক মারফত আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে এখনো পর্যন্ত বেশিরভাগ নাগরিকরা চেক (Cheque) মারফত লেনদেনকে সবথেকে বেশি নির্ভরযোগ্য মনে করেন। আর এই মনে করার পিছনে রয়েছে বেশ কিছু কারণও। চেক মারফত মোটা অঙ্কের লেনদেনের ক্ষেত্রে যেমন গ্রাহকদের কাছে প্রমাণ থাকে, ঠিক তেমনি এই লেনদেনের ক্ষেত্রে রয়েছে বেশ স্বচ্ছতা। তবে বহু ক্ষেত্রে লক্ষ্য করা গেছে এই চেক লেখার ক্ষেত্রে বেশ কিছু ভুল-ত্রুটি রয়ে যায়। যে কারণে সমস্যায় পড়তে হয় উভয় পক্ষকেই। তাই শুধু চেক লিখলেই হলো না, সঠিকভাবে লেখার জন্য রয়েছে ৮টি নিয়ম।
১) যে ব্যক্তি অথবা সংস্থাকে চেক প্রদান করা হয় তার নাম লেখার সময় বিশেষ সাবধানতা অবলম্বন করতে হয় যাতে করে কোনো রকম দুনম্বরী করা না যায়। প্রয়োজন পড়লে ওই ব্যক্তি অথবা সংস্থার নামের পাশে একটি লাইন টেনে অ্যাকাউন্ট নম্বর (Account Number) লিখে দিতে পারেন।
এর পাশাপাশি ওই ব্যক্তি অথবা সংস্থার নাম লেখার ক্ষেত্রে বানানে অথবা নামের ক্ষেত্রে কোনো রকম ভুল যেন না হয়। নামের বানান লেখার সময় কাটাকুটি যেমন করা যাবে না ঠিক তেমনি ওভাররাইট করাও যাবে না।
২) চেকে যখনই টাকার অঙ্ক লিখবেন তখন একেবারে গোড়া থেকে শুরু করুন। যাতে কেউ আপনার লেখা অঙ্কের আগে কোন অঙ্ক বসিয়ে দুনম্বরী করতে না পারে। এর পাশাপাশি টাকার অঙ্ক কথায় লিখতে যেন ভুলবেন না। টাকার অঙ্ক লেখার পর শেষে ‘/-‘ চিহ্ন দিয়ে দিন, যাতে করে কেউ যেন আপনার লেখা অঙ্কের পরে কোন অঙ্ক যোগ করতে না পারেন।
৩) চেকের গায়ে তারিখ লেখার সময় খেয়াল রাখতে হবে। এক্ষেত্রেও ওভাররাইট যেমন করা যাবে না ঠিক তেমনি সাবধানতা হিসাবে দিনাঙ্ক (Date) এমনভাবে লিখুন যেন কেউ দুনম্বরী করতে না পারে। যেকোনো চেকের বৈধতা থাকে চেকে উল্লিখিত তারিখ থেকে তিন মাস।
৪) সই করার সময় আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (Bank Account) খোলার ক্ষেত্রে যে সই করা হয়েছিল সেটাই যেন ঠিকঠাক হয়। কোনরকম রদবদল হলে চেক আটকে যায়। পাশাপাশি সই করার সময় ওভাররাইট করা চলবে না।
৫) সাবধানতা অবলম্বন করার জন্য চেকের পিছনে আপনার ফোন নম্বর লিখে দিতে পারেন। যাতে করে কোনো রকম সমস্যা হলে তৎক্ষণাৎ ব্যাঙ্ক কর্মীরা আপনার সাথে যোগাযোগ করে নিতে পারেন।
৬) অ্যাকাউন্ট পেয়ী (Account payee) চেক লেখার সময় অবশ্যই চেকের উপরের বাঁদিকে দুটি সমান্তরাল লাইন কেটে দিন এবং অ্যাকাউন্ট পেয়ী কথাটি উল্লেখ করে দিন।
৭) বেয়ারার চেক (Bearer Cheque) দেওয়ার ক্ষেত্রে অবশ্যই বেয়ারার অপশনে টিক দিয়ে দেওয়াটা জরুরি।
৮) চেক বাতিল হয়ে গেলে সেই চেক টিকে ছিঁড়ে ফেলার আগে অবশ্যই ক্যানসেলড কথাটি লিখে তারপর ছিঁড়ে ফেলুন।
